Одно из лучших представлений о роли производительности в XXI веке было предоставлено еще в 1890 году в первом томе «Принципов психологии» (The Principles of Psychology) Уильяма Джеймса (William James): «Моя жизнь зависит от того, на что я обращаю внимание». Как контролировать свое внимание.

Содержание этого высказывания заключается в том, что внимание человека определяет то, что происходит в ее жизни, то есть определяет мир, в котором человек живет . Иными словами: чтобы управлять собственной жизнью, необходимо управлять тем, на что вы обращаете внимание. Это особенно актуально сегодня, когда одновременно происходит так много вещей: мы работаем из дома (поезда, самолета или кафе), в офисе наблюдаем за детьми через установленную дома камеру, и отвлекаемся, просто коснувшись пальцем экрана телефона. Детали — в адаптированном переводе практических советов по ресурса Harvard Business Review.

управление вниманием

Хотите всегда оставаться продуктивными и лучше справляться со стрессами? Укрепляйте навыки управления вниманием.

Управление вниманием — это практика контроля над отвлечениями, полная присутствие и включение в моменте , поиск потока, максимизация фокуса с целью раскрытия собственного потенциала. Научиться делать определенные действия намеренно и осознанно, а не как автоматическую реакцию на внешний раздражитель. Способность признать, что что-то отвлекает ваше внимание (или потенциально может отвлечь внимание), на фоне сосредоточиться на заведомо выбранной деятельности. Вместо того, чтобы отвлекаться, вы решаете, куда направить внимание в любой момент, на основе понимания приоритетов и целей.

Повышение внимания приводит к повышению производительности, а это — не просто последовательное выполнение задач из составленного списка. Конечным результатом является способность создавать собственную жизнь по своему выбору, сознательно сосредотачиваясь на том, что для вас важно. Это больше, чем просто фокус, это возвращение контроля над временем и приоритетами.

Стремление против реальности

Многие руководители говорят, что верят в силу наставничества и тренировки членов своей команды, главная роль любого лидера — поддерживать подчиненных и поощрять их рост. Однако, опыт показывает, что большинство их рабочего времени тратится совсем не на достижение этой поставленной цели, а на многочисленные электронные письма или решения срочных задач.

Начало года знаменуется плану тренировки команды, который с треском проваливается через другие неотложные дела, а личные беседы с подчиненными происходят значительно реже, чем необходимо.

С несоответствием стремлений и реалий сталкиваются представители профессий любого уровня. Почему же на практике мы не получаем запланированного? Почему существует разрыв тем, чего мы хотим достичь, и тем, как тратим собственное время?

Джеймс размышлял над этим еще в XIX веке, поэтому конфликт между целями и ценностями с одной стороны и приманкой отвлечений с другой нельзя считать веянием времени. Конечно, отвлечение настоящее сильно отличаются от отвлечений 1890-х годов: тогда телефонная связь была новинкой, а сегодня царит интернет, объем информации и коммуникации в разы превышает то, что Джеймс мог даже представить. Конкуренция за внимание увеличилась.

Вернемся к примеру с наставничества и тренинга. Можно начинать каждый день с целью сосредоточиться на собственной команде, однако эти намерения могут быстро исчезнуть в круговороте других ежедневных требований. Приходится каждый день выбирать, на чем сосредоточить внимание , и таким образом создавать свою реальность.

Осознанное сосредоточение внимания

Управление вниманием предлагает практические решения возвращение контроля, борьбы с отвлечениями, создание возможностей для поддержки приоритетов. Итак, прежде всего, необходимо управлять внешними факторами:

  • Контролируйте технологии. Помните, технологии предназначены служить вам, а не наоборот. Выключите автоматические сообщения электронной почты, сайтов и социальных сетей, которые разработаны специально для того, чтобы «воровать» ваше внимание. По возможности держите телефон подальше от себя или хотя бы выключать звук. Проверяйте их в перерывах между работой. Это позволит лучше сконцентрироваться на выполняемом задании.
  • Контролируйте среду. Установите границы с другими лицами, особенно в условиях открытого офиса. Например, используйте наушники или используйте знак «Не беспокоить», когда нужно сосредоточиться. Если это не работает, попробуйте перейти к другой части офиса или даже другого этажа здания. Также можно попробовать сотрудничать с коллегами, определив определенное время суток или день недели, когда определенного сотрудника нельзя отвлекать от работы.

Часто мы игнорируем истину: наша производительность страдает не только потому, что нас отвлекают внешние факторы, а через собственный разум. Например, проблема заключается не только в том, что электронные письма прерывают вашу работу. Поскольку вы привязаны к своему почтовому ящику, вы ожидаете, что вас прерывать каждые несколько минут, а это влияет на уровень концентрации внимания. Или существует страх забыть сделать небольшое задание, например, отправить письмо или переслать документ, поэтому человек делает подобные действия, как только о них вспомнит, отвлекаясь от другого выполняемой задачи. Более того, зная, что у вас есть каталог всех знаний во всем мире через интернет на смартфоне, трудно смириться с мыслью «я не знаю» и избежать отвлечения «узнать прямо сейчас». Итак, также необходимо научиться контролировать внутренние факторы:

  • Контролируйте собственное поведение. Используйте те моменты, когда вам удалось «обуздать» технологии и установить знак «Не беспокоить» для однозадачности: открывайте только одно окно на экране компьютера, уделяйте полное внимание выполнению одной задачи. Устраивайте перерывы, во время которых вы отходите от компьютера. Попробуйте полностью избегать технологий при таких перерывов. Начните с 15-20 минут и постепенно увеличивайте эти промежутки.
  • Контролируйте свои мысли. Для многих из нас это трудная задача. Мысли имеют тенденцию «летать». Практикуйте замечать, когда они «уходят» в своем собственном направлении и спокойно «поворачивайте» их туда, куда вам надо. Если вам пришло в голову какое-то важное задание, пока вы работаете над другой весомой делом, запишите его в блокнот и вернитесь к нему позже. Это касается и информации, которую надо искать в интернете.

Управление вниманием не устраняет отвлечений, но когда человек начинает распознавать, что она отвлекается, развивает свой «мышцу внимания» благодаря вышеуказанным привычкам. Она постепенно восстанавливает свою жизнь и посвящает больше времени тому, что действительно важно. Не допускайте, чтобы отвлечения препятствовало вашим устремлениям и намерениям. Вместо этого, контролируйте свое внимание, чтобы управлять своей жизнью.